Служба внешнеэкономической деятельности как форма дивизионального типа управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью: понятия и факторы ее определяющие. Одной из функций управления является функция организации которая с одной стороны представляет процесс управления а с другой - выбор организационной структуры.

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

• Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
• Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

• Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
• Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
• Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
• Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
• Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

• Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
• Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
• Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
• Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
• Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
• Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

• Самое важное - управленческие и организаторские способности.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
• Уверенность в себе.
• Трудоспособность.
• Пунктуальность.
• Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

• Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
• Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
• Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

• Найти требуемую должность в небольшой фирме.
• Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
• Найти менеджера по ВЭД.
• Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть - оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

В задачи отдела ВЭД входит планирование, организация и координация внешнеэкономической деятельности в компании, а так же обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, подготовка импортируемого оборудования к процедуре таможенного оформления.

Отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со всеми службами и отделами компании. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Кого мы ищем

Коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность – основные качества специалиста по ВЭД, необходимые в его работе. Мы ценим честность, трудовую этику и стремление к совершенству в наших специалистах по внешнеэкономической деятельности.

Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование - экономическое, финансовое, логистическое, транспортное, лингвистическое. Курсы повышения квалификации по программам «Логистика», «Таможенное регулирования внешнеэкономической деятельности», «ВЭД» предпочтительны.

Он также должен хорошо ориентироваться в особенностях импортно-экспортных операций, правилах международных грузовых перевозок, технологии таможенного оформления грузов, правилах страхования грузов, в налоговом и валютном законодательстве.

Портрет современного специалиста ВЭД

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД - 25-40 лет.

(сайт центра профессиональной ориентации ПрофГид, ссылка)

Как мы организованы

Структура отдела ВЭД сложилась на протяжении почти семи-летней внешнеэкономической деятельности компании и включает несколько направлений деятельности:

декларирование и таможенное оформление грузов

Одно из глав-ных направлений деятельности отдела ВЭД. Наши специалисты ведут всю таможенную доку-ментацию: обеспечивают таможенное оформление им-портируемого оборудования, оформляют грузовые таможенные декларации, ведут статистическую отчетность отдела и т.д. Конечным результатом этой деятельности является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

переводческая деятельность

В виду большого оборота документации на иностранном языке, наши переводчики всегда загружены работой. Мы приветствуем специалистов со знанием английского, немецкого, а также китайского языков. Технические переводы являются одним из самых сложных видов переводов, с этой трудной задачей с успехом справляются наши сотрудники!

установление и поддержание партнерских связей с компаниями других стран

Наиболее интересное и деликатное направление деятельности отдела ВЭД – сотрудничество с иностранными компаниями. Кроме уже существующих европейских партнеров, мы постоянно расширяем географию работы на восток, и ведем переговоры с представителями Китая, Ю. Корея, Тайваня и других стран. Компетенции в знании языковых особенностей и традиций, умение вести переговоры – незаменимые качества специалистов, занимающихся данной деятельностью.

транспортная логистика

Отдел ВЭД в своей деятельности во многом взаимодействует с транспортным цехом, который осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки. Специалисты по ВЭД занимаются выбором зарубежных перевозчиков, подготовкой документов: для страхования груза, сертификаты, инструкции, инвойсы, ТТН, упаковочные листы. Эта ответственная работа требует внимательности, организованности и ответственности сотрудников, ее выполняющих.

работа с контрактами

Составление международного контракта требует понимания многих условий и нюансов: кто отвечает за риск случайной гибели товара в пути, страхуется ли товар при международной перевозке, что включается в стоимость поставки, есть ли гарантийные обязательства и прочее. Подготовка международных контрактов осуществляется нашими специалистами по ВЭД самостоятельно, начиная с 2009 года. Составляется на двух языках с учетом норм международного и российского права. Сотрудники отдела ВЭД также осуществляют полный контроль над исполнением контрактов: сроки действия, своевременная оплата и пр.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

Шевень Людмила Николаевна
Смоленский государственный университет
старший преподаватель кафедры менеджмента

THE ORGANIZATION OF MANAGEMENT OF FOREIGN ECONOMIC ACTIVITY OF THE ENTERPRISE

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Smolensk State University
Senior Lecturer, Department of Management

Организация управления внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) прежде всего определяется отраслевой принадлежностью того или иного предприятия. Для наиболее эффективного управления ВЭД на уровне хозяйствующего субъекта необходима адекватная условиям его деятельности структура управления, определенная целями и задачами, которые необходимо решить.

При управлении ВЭД на предприятии осуществляется воздействие на подготовку и дальнейшую реализацию внешнеэкономических операций, ориентированное на повышение рентабельности и извлечения прибыли за счет участия в международном разделении труда.

Выбор форм организации службы ВЭД определяют следующие факторы:

Потребности и мотивы, побуждающие к принятию участия в международных кооперациях, международном разделении труда и привлечению иностранных инвестиций;

Уровень интернационализации производственной деятельности;

Методы реализации продукции;

Масштаб предприятия, размер объема фактического и потенциального экспорта;

Постоянство внешеэкономических операций .

Внешнеэкономическую деятельность предприятия можно представить в совокупности производственно-хозяйственных функций, организационно-экономических, а так же коммерческих. На рисунке 1 проиллюстрирована схема внешнеэкономических функций, выполняемых предприятием.

На уровне предприятий управление внешнеэкномической деятельностью включает решение стратегических, производственных, финансовых, инфраструктурно-логистических, информационно-маркетинговых вопросов. Необходимость учета особенностей управления деятельности на международном уровне обусловлена различиями в социокультурной среде иностранного государства.

В специализированных внешнеторговых организациях (ВТО) министерством внешних экономических связей и торговли накоплен наибольший опыт по управлению в сфере внешнеэкономической деятельности.

Одной из ведущей структурных единиц ВТО является предприятие, которое специализируется на торговле определенными товарами, а так же работа с группой стран. Руководит предприятием директор и несколько его заместителей, количество которых зависит от объема работы.

Функциональные службы и отделы, которые содействуют в работе предприятия, условно можно разделить на три группы .

1) Группа служб и отделов, осуществляющих планирование на предприятии:

Планово-экономический отдел – занимается планированием

внешнеторговой деятельности и контролем за выполнением плана, а так же осуществляет анализ хозяйственной деятельности ВТО;

Транспортный отдел – осуществляет планирование и обеспечение

транспортных перевозок как экспортных, так и импортных грузов;

Валютно-финансовый отдел – в функции которого входит валютноепланирование и контроль за валютными, банковскими, расчетными и кредитными операциями; соблюдение интересов ВТО при заключении внешнеторговых сделок;

Бухгалтерия ВТО – ведет учет и отчетность по расчетам с банками,

поставщиками и иными организациями; производит расчет и выплату заработной платы; совместно с плановым отделом, проводит анализ результатов финансовой деятельности и дает рекомендации по улучшению работы предприятия.

2) Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом, который включает:

Отдел конъюнктуры и цен – проводит исследования спроса и предложения, структуры рынков, динамики цен на рынке; занимается систематизацией конъюнктурных материалов; координирует работу предприятия с иностранными фирмами; осуществляет работу по исследованию конъюнктуры рынков сбыта; обеспечение рекламы, выполняет организацию участия предприятия в международных ярмарках и выставках;

Инженерно-технический отдел – изучает технические требования к продукции, действующие на мировом рынке; анализирует технический уровень, качество товаров, их конкурентоспособность; осуществляет подготовку соответствующих заключений и рекомендаций;

Отдел технического обслуживания и запчастей – производит организацию гарантийного и послегарантийного технического обслуживания товаров; обеспечивает зарубежных агентов и технические центры всеми необходимыми запасными частями, транспортом, ремонтным оборудованием;

Отдел совместных предприятий – координирует, планирует и осуществляет контроль совместной деятельности предприятий, созданных при наличии иностранного капитала на территории России, а так же смешанных обществ, находящихся за рубежом.

3) Группа отделов, призванных обеспечивать принятие и исполнение управленческих решений на предприятии:

Отдел развития предприятия – отдел по совершенствованию организационной структуры предприятия, по осуществлению стратегических расчетов производимых во всех сферах деятельности на предприятии;

Отдел АСУ или (ВЦ) – обеспечивает автоматизацию расчетов, внедрение современных экономико-математических методов и ЭВМ в практикую работу предприятия, создание совместно с другими отделами или фирмами общих баз данных и ведение их в работу;

Отдел кадров – решает вопросы подбора и рациональной расстановки кадров, а также оформление документов и личных дел работников;

Общий отдел или канцелярия – выполняет поручения руководства, регистрацию и контроль организационно-распорядительной документации, оформление командировок;