День добрый, дорогой друг!
Опыт работы — важный критерий оценки кандидата, но далеко не единственный. Если у вас нет , следует сделать акцент на чем- нибудь другом. Резонно, не так ли? Как составитьсопроводительное письмо к резюме без опыта работы?
Аналогичной тактики разумно придерживаться, если ваш опыт работы не столь впечатляющий или вовсе “зигзагообразный”. У вас же есть , помимо опыта?
На худой конец, вашим преимуществом может оказаться… само сопроводительное письмо. Вернее его форма и содержание.
Этим и займемся сегодня.
Для того, чтобы ваше письмо не проследовало транзитом в корзину, настоятельно советую обратить внимание на:
- тему письма
- наименование адреса вашей почты
Что следует написать в теме письма, мы обсуждали в отдельной
Адрес. вашей почты . Э то первое, что видит получатель.
Например так: от: [email protected]. Тема письма: резюме. Нравится?
А так: от [email protected] Тема: Параничев В.В. резюме на должность директора по персоналу.
Полагаю, нетрудно предположить, какое письмо будет открыто.
Допустимо в названии почты писать свои имя и фамилию. Например: [email protected]. Просто и со вкусом.
Письмо - бумеранг
Наша программа — минимум: составить письмо так, чтобы человек прочитал его и открыл наше . Максимум — набрал наш номер телефона и пригласил на встречу.
Для ее выполнения будем следовать следующим правилам:
- структурируем письмо в определенной логике
- используем правильные речевые конструкции
Логика письма
Давайте составим полную версию письма, когда вы пишете по электронной почте. В конце статьи, — как писать через работный сайт.
Типичная ошибка соискателей — писать сплошной неструктурированный текст. При виде такой монотонной “простыни”, желание читать пропадает напрочь.
Письмо должно быть структурированным и выдержанным в определенной логике.
Помните, насколько вы уже сейчас позаботитесь об удобстве человека, открывшего ваше письмо, — настолько сформируете первое впечатление о себе.
Структура письма состоит из следующих блоков:
- Приветствие
- Обозначьте позицию-должность, на которую вы претендуете
- Чем вас заинтересовала, откуда вы о ней узнали
- Предложите рассмотреть свою кандидатуру и приведите основания для этого
- Поясните, чем вы можете быть полезны компании
- Призыв к действию
Пример текста
(1) Здравствуйте, Анна!
Меня зовут Андрей Семенов.
(2) Речь идет о позиции специалиста отдела по работе с клиентами. Вакансия опубликована на сайте вашей компании.
(3) Эта работа интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития, как специалиста по работе с клиентами.
(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
В 2016 году я закончил университет “............................................” по специальности “.................................................”. Средний балл — ......
Хотел бы обратить ваше внимание, что оценка по предмету “Организация работы с клиентами” — отлично.
Я проходил практику в компании “Стрела”. Содержание практики как раз соответствует требованиям вакансии. Это отражено в резюме.
Участвовал в конференции “Клиентский менеджмент” в феврале 2016 года и выступил с докладом, который вызвал интерес в профессиональном сообществе.
(5) Мне понравился сайт вашей компании, философия, ценности. Я прочитал интервью генерального директора, посмотрел видео-контент.
Анна, мне бы очень хотелось участвовать в проектах вашей компании. Развиваться в в команде профессионалов. Я хотел бы стать в своем деле одним из лучших специалистов. Полагаю, я быстро войду в курс работы и буду вносить свой вклад в общее дело. Обучаюсь я очень быстро.
Резюме я прикрепил к письму.
(6) Анна, с вашего позволения, задам вопрос:
Насколько возможно запланировать встречу на следующей неделе?
Жду вашего вашего звонка с назначением даты встречи. Мой номер телефона ниже.
Анна, если вам удобнее, чтобы позвонил я, - в четверг во второй половине дня я наберу ваш номер.
Согласны?
С уважением, Андрей Семенов , т. +7 (921)ххх-хх-хх
Цифры, заключенные в скобки, включать в текст письма не нужно, разумеется. Это номера блоков, которые мы запланировали чуть выше.
Речевые конструкции
Возможно, вы заметили, что в письме содержатся речевые обороты, которые поддерживают внимание и создают единую логическую цепь.
а) Имя
Имя используем в тексте несколько раз. Это важно. Имя — очень простой и эффективный прием для .
Если имени не знаете, крайне желательно выяснить. Безадресное письмо практически не имеет шансов.
в) Речь идет о…
О какой вакансии идет речь. Рекрутер может работать с десятками вакансий.
г) Хотел бы обратить ваше внимание…
Вы говорите о том, что у вас хорошие оценки по предмету и вы проходили практику. Это вполне может компенсировать отсутствие опыта работы.
д) Мне бы хотелось развиваться в команде профессионалов .
Небольшой комплимент компании. Он лишним не будет точно.
ж) с Вашего позволения, задам вопрос…
Сам вопрос и все, что идет за ним, — призыв к действию.
Вы хотите встретиться. И открыто об этом говорите. Но корректно и ненавязчиво.
з) Согласны?
Что бы вы подумали на месте рекрутера?
“А Почему бы и нет? Опыт, — дело наживное. Желание работать есть, логика присутствует, пишет грамотно, уже есть какие-то успехи в учебе. Это уж точно не хуже, чем опытный “специалист” с кислой физиономией и дурными привычками типичного “труженика”.
Как писать на работном сайте
На работном сайте для сопроводительного текста обычно предусмотрено отдельное поле. Понятно, что не совсем уместно писать, что «вам рекомендовали...» и откуда вы узнали о вакансии, поскольку отвечаете на сайте. Обычно вы не знаете имени . Будет здорово, если вы его выясните:
- Позвоните по корпоративному номеру и попросите соединить с НR-отделом. Там спросите, кто ведет интересующую вас вакансию. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
- Еще вариант: Найдите любой телефон этой компании. Звоните и спрашиваете: “Это отдел персонала?” Вам отвечают “Нет”. Вы «дико извиняетесь» и просите дать телефон отдела персонала. Попутно выясняете, как зовут нужного вам человека.
Если не получиться, придется отправлять «безликое» письмо. Но схему письма-бумеранга разумно взять за основу.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня!
Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.
32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка
На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!
Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов
В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.
Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей
Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?
Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности
Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!
15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше
Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».
Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические
Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.
17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя
Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.
Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.
Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.
Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте .
Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.
Короткое послание большой пользы принести не сможет, но будет вашей дополнительной положительной рекомендацией.
Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.
Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой . Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.
Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.
Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.
Короткое сопроводительное письмо, образец .
О том, как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо, читайте , а как написать письмо, не имея опыта работы, можно узнать .
Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики .
Обращение или приветствие . Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»
Источник откуда известно о вакансии . Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.
Основное содержание . Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.
В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.
О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, знают далеко не все соискатели. Но некоторые организации (особенно те, структура которых устроена по западному типу) относятся к этому документу очень серьезно. Бывают случаи, когда из двух резюме от примерно равных претендентов работодатель отдает предпочтение именно тому, кто не пренебрегает сопроводительным письмом.
Главная задача сопроводительного письма – предоставить работодателю дополнительную информацию, которая по каким-то причинам в самом неуместна, а также объяснение некоторых не очевидных моментов.
Иногда руководители организаций, просматривая многочисленные резюме, в первую очередь читают именно сопроводительную записку, считая ее своего рода «анонсом» к основному документу.
Несмотря на то, что вся необходимая работодателю информация уже содержится в основном документе, сопроводительное письмо может дублировать такие данные. Это позволяет установить индивидуальный контакт с нанимающим вас лицом.
Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, рекомендуется припомнить все малоприятные аспекты, которые могут отрицательно повлиять на мнение работодателя о вас.
Обычно такие «темные пятна» стараются скрыть, но в некоторых случаях эти моменты все равно станут известны работодателю. Например, в сопроводительном письме можно упомянуть о том, что несмотря на красный диплом вы несколько лет не работали по специальности.
Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, но его структура должна быть примерно такой:
- Обращение к руководителю или к менеджеру по персоналу (зависит от масштабов организации);
- Представление (ваше имя и должность, на которую вы претендуете);
- Цель обращения;
- Ценная для работодателя информация, которая будет содержать описание причин для выбора на указанную должность именно вас;
- Благодарность;
- Контактные данные.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Перед тем, как рассмотреть самый простой образец сопроводительного письма, необходимо подробнее разобрать каждый из пунктов его структуры. Обращение в сопроводительном письме может быть адресовано ответственному работнику отдела кадров, менеджеру по персоналу и даже руководителю. Это зависит от того, какими данными вы располагаете, и если имя руководителя вам известно – лучше обращаться к нему.
С другой стороны, очень часто в крупных компаниях со штатом в несколько тысяч человек генеральный директор даже не знает в лицо подавляющее большинство работающих в организации людей, а вопросами набора штата он и вовсе не занимается. В таком случае письмо лучше писать на имя менеджера по персоналу.
В представлении необязательно перечислять всю информацию, которая есть в . Не стоит расписывать все подробно, но некоторые ключевые и важные с вашей точки зрения моменты стоит уточнить. Например – ваше, образование, по возможности – достижения, если в прошлом вам удалось добиться успеха и карьерного роста на такой же должности, которую вы хотите получить.
Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать информацию о том, что вы работали старшим бухгалтером, и при этом увольнялись по собственному желанию в поиске более перспективной работы (очевидно, что об увольнении за различные провинности или профнепригодность в сопроводительном письме говорить не нужно).
Далее нужно указать источник, из которого вам стало известно о предложении работодателя. Упомяните о том, что вы прекрасно разбираетесь в аспектах деятельности организации, знаете требования, которые предъявляются к кандидатам. Перечислите ваши ценные качества, которые будут полезны организации.
Укажите все ваши потенциальные преимущества перед другими кандидатами. В некоторых случаях будет уместно вкратце описать какую-то ситуацию или проблему, которую удалось решить именно благодаря вам. Идеально, если вы в этот период занимали руководящую должность, и проблема была решена благодаря вашей инициативе.
В конце письма должна быть благодарность за то, что работодатель уделил внимание прочтению вашего письма. После благодарности обязательно укажите все свои возможные контактные данные. Однако это не значит, что нужно перечислять все свои адреса электронной почты, дополнительные номера телефонов и различные мессенджеры. Хватит и основного номера телефона и одного e-mail-адреса.
Эту информацию вы уже указывали в резюме. Но, во-первых – это дополнительная возможность сделать намек на то, что вы ждете звонка или письма, во-вторых, правильно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию должно быть составлено так, чтобы читающий заинтересовался вашей кандидатурой, даже не ознакомившись с самим резюме. Есть небольшой шанс, что рекрутер уже на этой стадии свяжется с вами.
Сопроводительное письмо к резюме пример
Самый простой пример сопроводительного письма к резюме – это короткое письмо с минимальным количеством лишней информации:
«Здравствуйте, Александр Владимирович.
Вакансия менеджера, которая была опубликована от имени Вашей компании на сайте объявлений, меня заинтересовала. Считаю себя достойным кандидатом, так как на последнем месте работы я выполнял те же обязанности, которые описаны в Вашем объявлении.
Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которую мне придется выполнять, а более подробная информация о моих навыках, образовании и профессиональных качествах содержится в резюме, которое прикреплено в отдельном файле.
Жду Вашего решения и благодарю за то, что прочли это письмо.
С уважением, Петров А.М.
Телефон
E-mail».
Такое сопроводительное письмо – пример лаконичного целенаправленного обращения к руководителю. А вот более подробный пример – сопроводительное письмо к резюме бухгалтера:
Директору ООО «Ориент»
Семенову Д.А.
Здравствуйте, Дмитрий Алексеевич.
Я отправила Вам свое резюме, которое прикреплено к этому письму.
Меня зовут Ситцева Ольга Анатольевна, и меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера, о которой я узнала из газеты 12.10.2015 года. Подробно ознакомившись с требованиями к кандидатам, я могу с уверенностью сказать: с поставленными задачами я смогу справиться без какой-либо предварительной подготовки. На адаптацию в новом коллективе, принятие дел и изучение особенностей работы Вашей бухгалтерии мне понадобится не больше недели.
На предыдущем месте работы в ИП Чекунов я занимала аналогичную должность. Сменить место работы решила по собственному желанию, так как деятельность компании лежит в сфере, в которой мое профессиональное и личностное развитие не представляется возможным.
Несмотря на то, что указанная в Вашем объявлении зарплата намного выше, чем на предыдущем месте работы, это не главный мотивационный момент для меня. Одна из причин, по которым я решила подать резюме – возможность более эффективно работать именно в ООО «Ориент», так как сфера деятельности Вашей компании знакома мне досконально (это связано с моим вторым образованием).
Более подробная информация обо мне содержится в резюме.
Спасибо за Ваше внимание, в случае необходимости Вы можете связаться со мной по указанным ниже контактным данным.
Телефон
E- mail».
Это письмо написано более обстоятельно, в целом здесь нет лишней информации, но кандидат мог использовать выражения покороче. Слишком длинные сопроводительные письма отпугивают работодателей, которые считают, что это всего лишь дубль информации из резюме.
Вот более удачный пример:
«Руководителю HR-отдела Мироновой Наталье Ивановне.
Здравствуйте.
Мое имя – Евгений Семенович Ройзман.
Цель моего письма – пояснить, что я подвала резюме на должность главного инженера в Вашей компании.
Имею большой опыт работы на одном месте (более 20 лет) на должности инженера (в последствии – главного инженера) Балтийского судостроительного завода.
Имею благодарности и государственные награды, вынужден был уволиться в связи со сменой места жительства.
Если вас заинтересовала моя кандидатура – более подробную информацию вы можете узнать из приложенного резюме.
До свидания.
Ройзман Е.С.
Телефон»
Действительно, такое сопроводительное письмо к отклику на вакансию составлено очень грамотно. При минимальном объеме оно содержит максимальное количество потенциально интересной для менеджера информации. Хорошим примером можно считать и такой:
«Добрый день. Меня зовут Александр Валентинович Пеков, и цель данного письма – обратить ваше внимание на резюме, которое я отправил вам сегодня. Я заинтересован в работе системным администратором в вашей компании – эта вакансия была опубликована в газете 14.12.2015.
Имею высшее образование в сфере IT-технологий, последние пять лет работал на должности системного администратора в компании «Альфа».
В мои задачи входило подключение и удаление аппаратных средств, инсталляция нового ПО, поиск и устранение неполадок, контроль и обеспечение защиты локальной сети компании, ведение документации и некоторые другие дополнительные функции.
Причина увольнения – закрытие компании «Альфа».
Если вас интересует моя кандидатура – можете связаться со мной по указанным ниже данным. При необходимости готов приехать на собеседование в любое время.
С уважением, Пеков А.В.
Телефон
E- mail».
Нюансы, особенности и «подводные камни»
Как видно, все вышеприведенные примеры – это сопроводительные письма, составленные разными людьми в разном стиле. И, несмотря на отсутствие строго регламентированной формы сопроводительных писем, стоит разобраться в том, что же эти люди сделали неправильно. Вот список правил, которых стоит придерживаться при составлении такого документа.
- Сопроводительное письмо – это не автобиография , а краткие тезисы, которые служат аргументами в вашу пользу, но так как у некоторых людей просто не получается писать коротко и по делу, то отсюда следует второй пункт.
- Внимательно вычитайте готовое сопроводительное письмо. Длинных предложений всегда можно избежать. Просто заранее установите для себя рамки. Например, написать не более пятисот слов. Все, что не влезло в эти рамки – сокращайте или перефразируйте.
- Вычитка текста нужна и для того, чтобы избежать орфографических ошибок, которые очень часто бывают глупыми и досадными. Удивительно, но многие взрослые люди так и не могут освоить такие правила, как написание «-ться»-«-тся» в конце глаголов, а также допускают другие подобные огрехи. Сопроводительное письмо – это документ. Читая его и натыкаясь на ошибку уже в первом абзаце, работодатель может на этом и закончить чтение, особенно если для вашей вакансии важно хорошо владеть речью и русским языком.
- Банальные характеристики самого себя – не нужны. О том, что вы «стрессоустойчивы, коммуникабельны, готовы работать сверхурочно» и прочем работодатель может узнать и из основного резюме в графе «дополнительная информация».
- Обратите внимание, как все эти люди написали местоимение «Вы»: двое – с большой буквы и двое – с маленькой. Разница между этими вариантами есть. «Вы» в данном случае уместно, так как обращение происходит к конкретному лицу, которое при этом старше по иерархии. А вот «вы» – это обращение к абстрактному читателю или к двум или более лицам одновременно.
- Нельзя точно сказать, какого размера должно быть такое письмо: иногда вся информация в нем действительно может быть важной. Но старайтесь придерживаться западного стандарта, где такой документ обычно составляет примерно треть листа А4.
Помните, что грамотно составленное сопроводительное письмо – это тоже показатель, ведь работодатель в первую очередь видит этот документ и уже по нему может составить свое первое впечатление, а уже потом приступает к изучению самого .
