Учетная карточка научного, научно-педагогического работника - это документ унифицированной формы № Т-4, который применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Информация, отражаемая в ней, учитывает специфику научных и педагогических кадров, в том числе степени и звания, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Это для того, чтобы отразить все сведения, необходимые для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и пр.
Учетную карточку по форме N Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой (форма N Т-2) при приеме на работу научных и педагогических работников. Оформляют ее в кадровой службе на основании сообщенных работником сведений и предоставленных им документов (диплома кандидата или доктора наук, аттестата доцента или профессора и пр.).
Форма учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Негосударственные организации вправе использовать форму учетной карточки научного, научно-педагогического работника, разработанной ими самими, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Правила заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4
В правом верхнем углу унифицированной формы N Т-4 ставят код формы документа по ОКУД, а также код организации по ОКПО. Этот уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присваивают организации при ее регистрации органы статистики.
Графу «Наименование организации» заполняют в соответствии с учредительными документами. Каждой учетной карточке научного, научно-педагогического работника присваивают индивидуальный номер и фиксируют дату ее составления.
После заголовка по ширине всей формы располагается таблица из нескольких граф:
- структурное подразделение;
- должность (специальность, профессия);
- вид работы (характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) заполняют на основании приказа о приеме на работу.
В графу «Табельный номер» записывают табельный номер сотрудника , присвоенный этому человеку при приеме на работу.
Графа « Алфавит» введена для указания первой буквы фамилии работника. Такой подход позволяет упорядочить картотеку и упростить поиск данных о конкретном человеке среди множества других карточек.
Паспортные данные работника заносят в п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» формы N Т-4. Дату рождения записывают цифрами и прописью. Например, будет ошибкой, если в этой строке указать 04.08.1950, правильно: 4 августа 1950 года. Дата рождения в цифровом выражении указывается справа в специальном поле.
В п. 3 «Высшее профессиональное образование» на основании диплома заносят наименование образовательного учреждения и дату, когда человек его окончил. «Послевузовское профессиональное образование» отражают в п. 4 унифицированной формы. Сначала указывают вид полученного образования (аспирантура, адъюнктура или докторантура). Далее в этом пункте предусмотрена таблица, в которой необходимо указать наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, а также полученную специальность.
Коды в зонах кодирования ставят в соответствии с Общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН) ОК 018-95 (утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412), специальностей по образованию (ОКСО).
В п. 5 формы N 4 на основании представленных документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом). Сюда же записывают отрасль науки.
В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
Обратите внимание, что с 1 января 2004 года постановлением Госстандарта Россииот 30 сентября 2003 г. N 276-ст утвержден новый Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, которым и следует руководствоваться при заполнении граф формы Т-4.
Графу 7 «Общий научно-педагогический стаж работы», в том числе педагогический стаж работы , сотрудник кадровой службы высчитывает путем арифметических вычислений по записям в трудовой книжке работника.
В таблицу о присуждении ученой степени, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и изменений научной специальности после заполнения учетной карточки вносятся все дополнения, изменения в соответствии представленных сведений и подтверждающих документов работником в кадровую службу.
Унифицированная форма Т-4 ведется организациями образования и науки в дополнение к личной карточке (форма T-2). В статье мы расскажем и покажем на примере, как заполнять унифицированную форму Т-4.
Данную форму применяют для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.
Об иных унифицированных формах, также утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, читайте в материалах:
Порядок заполнения формы Т-4
Заполняет карточку кадровая служба. В каждой карточке проставляются номер и дата составления.
Ниже под этими реквизитами следуют общие сведения о работнике. Так в таблице 1 указывают:
- структурное подразделение, где числится работник;
- должность;
- табельный номер;
- первую букву фамилии (алфавит);
- вид работы (основная или совместительство);
Сразу под таблицей указываются Ф. И. О., дата рождения работника и информация о высшем образовании.
После этих сведений идет информация:
- о послевузовском профессиональном образовании (с указанием наименования организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура или докторантура, даты ее окончания, а также номера, серии и даты выдачи соответствующего удостоверения);
- ученой степени (включая сведения об отрасли науки и специальности);
- ученом звании.
Для заполнения формы используются данные из соответствующих документов работников (диплома доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента и профессора и т. п.), а также сообщенные о себе работником.
Унифицированная форма № T-3
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
IX. ОТПУСК
VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
V. АТТЕСТАЦИЯ
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
| Дата | Специальность (направление) | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
| начала переподготовки | окончания переподготовки | наименование | номер | дата | ||
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XII. Основание увольнения _____________________________________
Дата увольнения "___"___________20 года
Приказ (распоряжение) № __________ от «___» _________20 года
Работник кадровой службы __________ ____________ ______________
должность подпись расшифровка
Работник ______________________
Приложение 4.7
России от 06.04.2001 № 26
| Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | Примечание | |||
| наименование | код | ||||||||
| и т.д. | |||||||||
| Итого по листу | |||||||||
| Итого по документу |
Руководители структурных подразделений _________ ____________ _____________
должность подпись расшифровка
__________ _____________ ____________
должность подпись расшифровка
___________ __________ ______________
должность подпись расшифровка
Главный бухгалтер ____________ ______________
подпись расшифровка
Приложение 4.8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________
2. Дата рождения ______________________________________________
день, месяц, год
3.Высшее профессиональное
образование __________________________________________________
наименование образовательного учреждения, год окончания
4.Послевузовское профессиональное
образование ________________________________Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН
кандидат наук, доктор наук
Отрасль науки ____________________________________________
Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года
Диссертационный совет ________________________________________
наименование организации, при которой
создан диссертационный совет
Диплом: ______________________________________________________
номер, серия, дата
______________________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН
старший, научный сотрудник,
доцент, профессор и др.
Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года
______________________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО
