Перечень моделей ккт утвержденных федеральной налоговой службой. Реестр контрольно-кассовой техники. Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС

При переходе к онлайн-кассам организация или ИП должны использовать только те кассовые аппараты, информация о которых содержится в реестре ККТ. О реестре онлайн-касс в 2017 году расскажем в нашей консультации.

Онлайн-кассы: реестр ФНС

Реестр контрольно-кассовой техники - это совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

До принятия Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего изменения в Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в последнем существовало понятие Государственного реестра контрольно-кассовой техники. Однако с 15.07.2016 изменилось как понятие ККТ, так и требования к ней (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Организации и ИП, обязанные применять ККТ (за исключением находящихся в отдаленных от сетей связи местностях) с 01.02.2017 могут регистрировать и перерегистрировать, а с 01.07.2017 применять только современные кассовые аппараты, которые обеспечивают передачу фискальных данных в электронном виде в налоговую инспекцию. Информация о таких онлайн-кассах и содержится в новом реестре, который пришел на смену Государственному реестру ККТ. Новый реестр ведется ФНС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , п. 5.5.16 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).

Порядок ведения такого реестра раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Реестр ККТ: онлайн-кассы по 54-ФЗ

В реестре онлайн-касс на сайте ФНС представлена, в частности, следующая информация:

• полное наименование изготовителя ККТ с указанием его ИНН;
• наименование модели ККТ и номер ее версии;
• сведения о возможности использования ККТ только в автоматических устройствах для расчетов, только для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете или только в качестве автоматизированной системы для БСО;
• дата и номер решения о включении модели ККТ в реестр;
• дата и номер решения об исключении из реестра модели ККТ.

Государственный реестр ККТ содержит информацию обо всех выпущенных моделях контрольно-кассовой техники. Он общедоступен и должен содействовать соблюдению правовых норм и защите прав потребителей при проведении наличных сделок в бизнесе различных видов.

На большинство субъектов, проявляющих деловую активность на рынке, при осуществлении наличных расчетов распространяется обязанность использовать ККТ.

Под государственным реестром ККТ следует понимать полный перечень моделей кассовых аппаратов, допущенных к эксплуатации на территории РФ. Обязанность по поддержанию его в актуальном состоянии возложена на Минпромторг РФ, ФНС. При внесении в реестр налоговой службы техника обязательно проверяется на соответствие данному перечню.

До 2016 года применение аппаратов одновременно решало несколько задач:

• выписка кассовых и товарных чеков для потребителей, которые могли использовать чеки в качестве доказательства покупки при возникновении претензий к качеству или в случае, если покупатель решил вернуть товар в течение 14 календарных дней после сделки;
• подготовка итоговых сумм выручки за день или иной период с возможностью просмотреть каждую отдельную операцию (подобная информация практически всегда запрашивается при проверках налоговыми органами);
• вывод данных о результатах функционирования данного оборудования.

Однако с 2016 года в связи со вступлением в силу закона «О внесении изменений в федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники…” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ к кассовым машинам предъявляются несколько другие требования:

• обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
• формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при расчетах в интернете;
• передача данных о расчетах налоговикам в онлайн-режиме;
• ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.

Разнообразие моделей позволяет компаниям и предпринимателям выбирать наиболее подходящий им по размерам, функциям, дизайну экземпляр. Данная техника непрерывно совершенствуется, на рынке появляются обновленные линейки продукции с расширенными возможностями и повышенной защитой от несанкционированного доступа.

Все выпускаемые изделия указанного назначения в обязательном порядке должны соответствовать последним требованиям закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В качестве обязательных условий для допуска их к эксплуатации можно выделить:

• исправность техники (она должна обеспечивать печать (формирование) кассовых чеков);
• способность ККТ работать в фискальном режиме, в иных режимах исключать возможность печати (формирования) кассового чека;
• наличие эксплуатационной документации;
• наличие пломбы-марки;
• наличие фискальной памяти;
• обеспечение технической поддержки со стороны поставщика контрольно-кассовой техники или центра техобслуживания;
• наличие паспорта контрольно-кассовой техники установленного образца.

Все перечисленные выше условия применяются ко всем устройствам, работающим в онлайн-режиме.

Состав госреестра ККТ

Применяемый госреестр ККТ включает 2 части. Одна из них отражает перечень образцов контрольно-кассовых машин, используемых всеми организациями для оформления оплаты за товары, работы или услуги наличными и платежными картами. Другая включает специфические виды техники для банковского сектора, доступ к ней ограничен.

Первая часть государственного реестра контрольно-кассовой техники представлена в табличном формате и содержит следующий перечень граф:

1. Название модели.
2. Данные о технических характеристиках и отраслях, где допустимо ее использование, перечень информации, выводимой на печать.
3. Идентификационные данные изготовителя и поставщика.
4. Информация и документы, послужившие основанием для внесения в реестр, корректировки данных об образце или удаления из списков.

Получается, что на основании данных госреестра ККТ можно удостовериться в допустимости применения той или иной модели, узнать, в какой сфере бизнеса предполагается ее использование, узнать о времени, в течение которого аппарат включен в перечень.

Корректировки при ведении реестра контрольно-кассовой техники

Изменения в структуру и состав государственного реестра контрольно-кассовой техники вносят при следующих обстоятельствах:

• появление новой модели, подлежащей занесению в реестр;
• необходимость убрать из списков морально устаревшие образцы;
• изменение технических характеристик, условий и места производства кассового аппарата.

Инициатором исправлений, дополнений должен выступать изготовитель, продавец техники. На основе предоставленных им данных уполномоченный орган издает соответствующий приказ. Согласно п. 4 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ все изменения должны появиться в официальном тексте реестра не позднее 10 суток после принятия решения об их внесении.

При принятии решения об удалении конкретного образца техники из перечня у субъектов, применяющих его, появляется вопрос: как пользоваться аппаратом в дальнейшем. До 2015 года законом допускалось использование исключенных из госреестра единиц до конца срока их эксплуатации. После чего, согласно п. 19 постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, налоговые органы могли самостоятельно снять их с учета. В качестве предельного срока использования применялся период в 7 лет, исходя из продолжительности использования объектов, принадлежащих к 4-й амортизационной группе по классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Весной 2015 года в п. 5 закона № 54-ФЗ были добавлены положения, позволяющие эксплуатировать такую технику в течение срока, указанного предприятием-изготовителем, но не более 10 лет.

Доступ к ознакомлению с госреестром ККТ

Список доступных к использованию моделей ККТ находится в публичном доступе, с ним можно ознакомиться на сайте ФНС. Там же есть пояснения о процедуре внесения изменений. Первая часть реестра доступна в нормативно-правовых базах.

Модели кассовых аппаратов, разрешенные к применению при расчетах наличными в том или ином сегменте хозяйствования, зафиксированы в госреестре ККТ . Он ведется уполномоченными службами и доступен для просмотра на официальных интернет-ресурсах. По мере необходимости список моделей обновляется и из него исключаются устаревшие модели. Также напомним, что с 2016 года действуют новые правила при применении ККТ, предполагающие последовательный переход на онлайн-кассы, который должен завершиться в 2018 году.

Согласно ст. 3 Закона № 54-ФЗ реестр онлайн касс и накопителей ведется ФНС РФ в целях осуществления контроля по моделям кассовой техники, которые могут передавать фискальные данные в налоговые органы. Где размещены указанные сведения? Этот вопрос является актуальным, так как использовать в торговой деятельности разрешено только те экземпляры ККМ, которые попали в указанный перечень.

Для чего нужен реестр онлайн касс 2017 года

С 1.02.17 г. к регистрации допускаются современные онлайн кассы из реестра ККТ по 54-ФЗ. Именно такое оборудование способно в полной мере обеспечить передачу данных с фискального накопителя (ФН) по электронным каналам связи в ИФНС. Новый реестр (наравне с реестром ФН) ведется, как и раньше, уполномоченными налоговыми органами в соответствии с требованиями, установленными в ст. 3 Закона 54-ФЗ.

Документ размещается в открытом доступе на официальном федеральном сайте ФНС. В настоящее время в реестр входит порядка 80 моделей ККТ, список постоянно обновляется. Какие данные отображаются в перечне:

• Полное название и организационно-правовая форма производителя техники.
• ИНН изготовителя.
• Наименование модели кассового аппарата.
• Наименование модели ФН.
• Данные о возможности работы ККТ исключительно в системе автоматических расчетов.
• Данные о возможности работы ККТ в системе расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет.
• Данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО.
• Номер и дата решения по включению/исключению онлайн модели кассы в реестр.

Чтобы попасть в перечень, изготовители обязаны предоставить комплект документации, включая заявление на соответствие оборудования законодательным требованиям. Форма этого документа утверждается на федеральном уровне. Если выбранная для покупки или модернизации модель ККТ не включена в реестр, компаниям запрещается регистрировать и работать на таком аппарате.

Какие онлайн кассы входят в реестр

На 11.05.17 г. актуальный реестр ФНС онлайн касс содержит следующих производителей:

1. «ШТРИХ-М» АО.
2. Компания «АТОЛ».
3. «РР-Электро».
4. Компания «ЭВОТОР».
5. «Кристалл Сервис Интеграция».
6. Фирма «Дримкас».
7. «НТЦ «Измеритель».
8. Предприятие «Тринити».
9. «НТЦ Альфа-Проект».
10. Компания «Ярус ЛТД».
11. Фирма «Пэй Киоск».
12. «СЧЕТМАШ» ЗАО.
13. Предприятие СКБ Вычислительной техники «ИСКРА» ОАО.
14. Фирма «Пионер Инжиниринг».
15. «АРКУС-СТ».
16. Организация «АСТОР ТРЕЙД».
17. «Компьютерно-кассовые системы» ЗАО.
18. Компания «РП Система».
19. «Фирма ПИЛОТ».
20. Организация «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД».
21. «КАЗНАЧЕЙ».
22. Фирма «Сервис Плюс».
23. «Винкор Никсдорф».
24. Компания «ИСКРА Сервис».
25. «МИКРОТЕХ».
26. «КИТ ИНВЕСТ».
27. Калужский з-д телеграфной аппаратуры АО.

Список изготовителей регулярно пополняется контрольными органами. Перечень содержит новые модели онлайн оборудования и старые, подлежащие модернизации. Дополнительная информация позволяет узнать, когда именно техника была включена в реестр или исключена из него, а также для каких целей может использоваться. Аналогичный перечень имеется ]]> на сайте ФНС ]]> по операторам фискальный данных (ОФД), с которыми разрешается заключать договор о передаче данных, фискальных накопителей и экспертных организаций.

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.

Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.

Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД

Почти 2 года назад большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 000 рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн-касс.

По требованию статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.

Для чего нужен реестр онлайн-касс 2019 года

Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 01.02.2017 налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 01.07.2017 у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.

Чтобы отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели.

В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:

• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
• наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
• дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
• дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.

На 17.05.2019 список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компании. Список ККТ, включенных в реестр 2019, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.

Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 17 мая)

Чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс , на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.

Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых касс, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:

Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных

Чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение. ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр. Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.

Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре . По состоянию на март 2019 года на всю Россию насчитывается 21 оператор передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:

1. АО «Энергетические системы и коммуникации»;
2. ООО «Такском»;
3. ООО «Эвотор ОФД»;
4. ООО «Ярус»;
5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
6. ООО «Яндекс.ОФД»;
7. ООО «Электронный экспресс»;
8. ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
9. ООО «Компания «Тензор»;
10. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
11. АО «Тандер»;
12. ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»;
13. ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»;
14. АО «Энвижн Груп»;
15. ПАО «Вымпел-Коммуникации»;
16. ООО «МультиКарта»;
17. ООО «Дримкас»;
18. ООО «Контур НТТ»;
19. ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»;
20. АО «Информационный центр».

Данные этих компаний можно увидеть в таблице.

Реестр операторов фискальных данных

Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ, принимает ФНС России.