Как распечатать визитки в офисе. Работа со стандартными шаблонами визиток. В какой программе сделать визитку

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

Визитная карточка — обязательный атрибут делового человека. Переговоры, тренинг, лекция, пресс-конференция, семинар и даже встреча одноклассников — визитка пригодится везде. Пойти без визитки — все равно, что забыть голову. Простой картонный прямоугольник позволяет быть уверенным, что собеседник не просто запомнит ваше имя, но и сможет позвонить.

Визитную карту можно легко сделать самостоятельно, без помощи полиграфического агентства. Главное — желание, цветной принтер или МФУ и необходимые материалы. Вам понадобится плотная бумага (предпочтительнее матовая) и канцелярский нож.

Разработка макета визитки — дело нехитрое. В Сети есть специальные сервисы, где можно сразу подобрать нужный шаблон, стиль, шрифт и цвет. Альтернативный вариант — самостоятельно разработать визитку в графическом редакторе Adobe Photoshop, CorelDRAW, Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand. Автор получает свободу для творчества. Визитка должна быть особой, но простой. Не перестарайтесь с вензелями.

Стандартный размер представительской карты — 50х90 мм. Если у вас агрегат формата А4, то размещайте на одном листе 12 визиток. Epson WF-7610 за раз распечатает в два раза больше карточек — 24 штуки. Чем больше формат вашего устройства, тем быстрее вы достигнете результата.

По этикету, обратная сторона визитки должна быть чистой. Считается, что на ней делают записи. Однако вы можете задействовать двустороннюю печать и украсить обратку. Это может быть небольшой элемент или фоновый рисунок, на котором легко оставить пометки.

Отпечатанный лист кладем на стопку газет. Под линейку обрезаем ножом нужный контур. Если вы планируете делать визитки себе, жене, отцу и «тому парню», то лучше купить роликовый резак для бумаги.

Визитная карточка всегда будет у вас под рукой, вы не зависите от графика работы типографии. Винтажные приемы «написать номер на салфетке» оставим для романтических знакомств в кафе. Визитка — это ваш адъютант в мире деловых встреч и переговоров.

Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.

В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.

Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.

Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.

В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.

Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:

  1. Скачать установщик офиса
  2. Запустить установщик
  3. Дождаться окончания установки

Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.

Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010

Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.

Создание визитки в MS Word

Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.

Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.

Подготовка пустого макета

Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.

Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.

Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.

Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.

Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.

Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.

Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.

Добавление элементов оформления и контактной информации

Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.

Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.

Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.

Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.

Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.

Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.

Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.

Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.

Добавление логотипа

Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.

По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».

Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.

И наконец, нам остается разместить контактную информацию.

Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.

Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.

Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.

Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать

Теперь остается только напечатать визитки в ворде.

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон - краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80-120 г/м².

Следующий этап - выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

  1. Логотип (для госструктур - герб и флаг).
  2. Название компании.
  3. Фамилия и инициалы владельца.
  4. Занимаемая должность.
  5. Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки - двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка - зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа - отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

  • создайте новый документ;
  • нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
  • выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины - стандартный размер 9х5 см;
  • введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

  1. «Визитница». Русскоязычный онлайн-сервис для самостоятельного изготовления визиток. Карточки хранятся в учетной записи пользователя, доступны с любого устройства: ПК, смартфона, планшета.
  2. Business Card Generator. Англоязычный сервис с возможностью создания карточек на русском языке. Регистрация не нужна. Пользователь выбирает изображение (дает ссылку на логотип), размер и тип шрифта, вводит информацию. Сервис генерирует файл в формате.pdf, предлагает распечатать или сохранить его.
  3. Editor.printdesign. Один из популярных платных конструкторов визиток. Поддерживает печать в стандартном, вертикальном и евроформате. Уникален тем, что позволяет заказывать изображения и эмблемы. То есть прямо на сайте можно создать эксклюзивный логотип.
  4. OffNote. Веб-сервис с понятным интерфейсом. Его особенность - возможность сохранять макеты в форматах.png, .doc, .pdf.
  5. «Мастер визиток». Программа со множеством настраиваемых параметров: 150 шаблонов, возможность выбора фона, графики, шрифта. Готовый файл сохраняется в базе. Удобная обрезка, опция печати непосредственно из меню.
  6. Easy Card Creator Express. Программа с опцией предварительного просмотра. Совместима с большинством принтеров, представленных на рынке, регулярно обновляется (расширяется список собственных оригинальных эффектов/стилей).

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек - 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт - 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы - 91х55 мм.

Добавьте при распечатывании визитки 2-3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

  1. Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу - на нее не ложится тонер.
  2. Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

  • прозрачная пленка с клейкой основой;
  • канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Итоги

  • Визитки можно напечатать в домашних условиях.
  • Макеты создают в компьютерных программах и онлайн-сервисах, используют текстовый редактор MS Word.
  • При выборе принтера нужно ориентироваться на плотность и тип бумаги, на которой он может печатать.
  • Визитки печатают на лазерных и струйных принтерах. Вторые предпочтительны для малых тиражей.
  • Ламинирование продлевает срок службы визитной карточки.

Всем привет, на связи Иван Воронин и сегодня мы научимся создавать красивые визитки своими руками еще и совершенно бесплатно.

Если вы думаете, что это очень сложно я поспешу вас обрадовать, создать собственную визитку в наше время очень легко.
Просто уделите мне 5 минут своего времени, и вы сами увидите насколько это быстро и просто.

Как сделать визитку самому?

Небольшое отступление, для того чтобы вы еще лучше понимали для чего и какую роль вообще выполняют визитки. К примеру, у вас есть талант или вы умеете делать что-то намного лучше остальных, но много ли людей об этом знает?

Скорее всего, люди даже не представляют и не задумываются, что к вам можно обращаться за какими либо услугами. Между вами и обществом появляется своего рода барьер и как правило этот барьер часто мешает талантливому человеку зарабатывать или просто помогать людям.

А представьте ситуацию, когда вы общаетесь с потенциальным клиентом или просто знакомым, уже рассказали ему что оказываете какие-то услуги, но человек торопится или у вас сейчас совсем нет времени, а терять целевого клиента очень не хочется. Вы, скорее всего, говорите: записывай быстрее мой номер, потом созвонимся и все подробно обсудим, а то мне сейчас надо бежать уже, тут срабатывает закон подлости и под рукой не на чем написать или ручки с собой нету, а если и есть начинается суматоха и возня, знакомая ситуация?…..

А теперь представьте свое общение с этим же человеком, но в конце беседы вы ему говорите не записывай быстрее мой номер, а вот, возьми мою визитку, там есть все контактные данные, когда тебе будет удобно набери и мы с тобой поговорим. Друзья, это даже звучит престижнее, человек взяв в руки вашу визитку, увидит красивое оформление, получит краткое содержание предоставляемых вами услуг еще и способ связи выберет удобный для себя – все это факторы, которые располагают человека к вам все ближе и ближе.

Поверьте, бумажки с номерами чаще выкидывают во время уборки по дому, а вот красивую визитку, скорее всего, оставят на будущее, вдруг пригодится.Запомните, визитка – это ваше лицо, отнеситесь к созданию с полной серьезностью. Первое впечатление люди будут о вас строить именно по вашей визитке и если она будет унылой и невзрачной врятли ваш потенциальный клиент захочет с вами сотрудничать, особенно если есть хорошая конкуренция.

Итак, как создать визитку самому?

Существует много различных способов создания визиток, рисуют в фотошопе, пишут в онлайн редакторах, используют множество разных программ. Для вас я уже выбрал один из самых качественных, быстрых и в тоже время многофункциональный способ создания визитки своими руками.Использовать мы будем на мой взгляд одну из лучших программ, которую я сам временами использую.
Ее название говорит само за себя – Мастер визиток. Это небольшое приложение, но его возможности просто великолепны.

Что умеет эта отличная программа?

— создавать визитные карточки

— создавать двухсторонние визитки

— имеет в своем арсенале больше сотни заготовленных шаблонов

— содержит сотни отдельных элементов, картинок

— хорошие возможности по форматированию текста и картинок

— умеет сохранять ваши проекты в нужных вам форматах (разные типографии могут требовать разные форматы)

— возможность моментальной печати визитки, если подключен принтер

и еще множество полезных решений для быстрого создания визитки.

Для того чтобы скачать программу вам нужно будет зайти на ее официальный сайт
(не забываем, что все изображения на сайте увеличиваются, если на них нажать)

Во время написания статьи сайт выглядел так, возможно со временем что-то изменится, но не думаю, что изменения будут глобальными, поэтому смело заходите и скачивайте. Но как и принято везде, хорошее не бывает бесплатным, поэтому имейте в виду официальное приложение вам придется купить, если вы собираетесь заниматься созданием визиток профессионально и на заказ, то лучше купить лицензию и радуйтесь возможностями.

После того как вы скачали программу, пора ее установить:

Соглашаемся с условиями и снова нажимаем далее

Выбираем, куда хотим установить программу или оставляем по умолчанию, жмем далее

В этом окне оставляем обе галочки, чтобы программа автоматически сделала ярлык запуска на рабочем столе и в панели быстрого доступа, жмем далее

Нажимаем кнопку установить, и ждем пока программа установится

Все, приложение мастер визиток успешно установлено, если вы не снимите галочку с пункта запустить, программа сразу откроется. Я всегда снимаю такие галочки, привычка и нажимаю завершить.
На рабочем столе появился ярлык, через который в любой момент можно открыть программу

Если вы сделали все правильно, то при нажатии на значок программа запустится

И тут начинается простор вашей фантазии.

Для краткого ознакомления с программой посмотрите видео как сделать визитку своими руками, возможны дефекты звука при просмотре с мобильных, рекомендую смотреть с компьютера

Если Вам понадобилась создать визитку, или вы только начинаете свой бизнес, перед Вами очень часто встает вопрос: как самому сделать визитку или где скачать программу для создания визиток.

В какой программе сделать визитку?

Можно в фотошопе, в ворде, в coreldraw или даже в paint. Теперь по порядку, как сделать визитку дома на компьютере самостоятельно.

Предлагаем Вам скачать программу для создания визиток бесплатно. Программа очень проста в использовании, и Вы очень легко сможете с ней разобраться без посторонней помощи.

ВИЗИТКА — Новая четвертая версия популярнейшей отечественной программы (БЕСПЛАТНОЙ!) для изготовления визитных карточек ВИЗИТКА. Разработчик — Компания Графика-М(Москва).

Здесь предоставлен самый простой вариант, но разработав свой дизайн можно легко сделать самостоятельно и бесплатно красивую визитку. Программ для этих целей существует также много. Стоит заметить – не забывайте о своем фото, его тоже можно легко туда поместить, а если вы, например, таксист, то сфотографируйте свой автомобиль и поместите его на свою карточку, предварительно обработав в фоторедакторе.

Если своего принтера нет, шаблон визитки можно залить на файлохостинг, или свою электронную почту, потом сходить в места, где печатают фото на принтере, а они сегодня на каждом шагу, указать сотрудникам, где находиться ваш макет и они быстро напечатают. В некоторых случаях, возможно, придеться, приобрести (специальную) бумагу. У них может просто ее не оказаться. Такой вариант будет дешевле, чем заказывать фирме все сразу.

Программа «ВИЗИТКА» предназначена для визуального создания печатной формы визитных карточек. Благодаря заложенным в программу дизайнерским решениям формирование профессиональног о макета визитной карточки не представляет никакого труда. Пользователь легко распечатывает визитки как на офисном лазерном, так и на домашнем принтере, используя оригинальную перфорированную визиточную бумагу.

Программное изделие обеспечивает следующие функции:

— ввод и редактирование текста визитной карточки;
— форматирование текста визитной карточки;
— размещение на поле визитной карточки графических изображений в формате GIF, JPG, BMP, WMF;
— загрузку подготовленных макетов визитных карточек из программ векторной графики в формате WMF.
— печать визитных карточек на принтере;
— транслитерацию названия фирмы, имени, адреса;
— сохранение готовых макетов в архиве;
— экспорт/импорт макетов;
— ведение статистических отчетов;
— изменение цветовой гаммы отдельных элементов текста карточки;
— загрузку и каталогизацию личных эмблем и логотипов;
— настройка печати на принтере пользователя для печати на бланках визитных карточек;

Итак, приступим!

Загружаем программу на компьютер

Вам необходимо перейти в Альт Клуб, для того, чтобы скачать программу.

2. Выбираете папку «Бесплатные программы»

3. Далее выбираем папку «Офисные приложения»

4. В разделе «Офисные приложения» выбираем программу «Визитки» и нажимаем – Скачать

Программу «Визитка» Вы сможете скачать с официального сайта –
Скачать программу «Визитка 4.1»

5. После того, как Вы нажали – Скачать – необходимо распаковать и установить на свой компьютер.

6. Выбираем установочный файл

7. Нажимаем кнопку «Запустить»

8. Идет подготовка к установке

9. Для продолжения нажмите кнопку – «Далее»

10. Принимаете условия лицензионного соглашения и нажимаете кнопку «Далее»

11. Укажите сведения о себе и нажмите кнопку «Далее»

12. Укажите путь, куда Вы хотите установить программу, нажав кнопку «Изменить» и затем нажимаете кнопку «Далее»

13. Идет процесс установки

14. Установка завершена, нажимаем кнопку «Готово»

Создаем визитку

15. Теперь давайте создадим визитку. Для этого открываете папку, я ее, к примеру, назвала «Визитки». Находим приложение «vc», открываем его

16. Открывается программа, и Вы начинаете создавать свою визитку:

а) выбираете бумагу

б) вам предоставлен каталог изображений

в) выбираете Дизайн текста и какая будет карточка: визитная или контактная

Рассказать друзьям